Vue d'ensemble des deux écosystèmes
Microsoft 365 (ex-Office 365) : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive. Standard historique en entreprise, particulièrement en France.
Google Workspace : Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, Chat. Approche cloud-native, collaboration en temps réel, interface épurée.
Comparatif par usage
Bureautique : Excel reste supérieur pour les analyses complexes et les TCD. Google Sheets excelle en collaboration simultanée. Word vs Docs : Word pour les documents complexes, Docs pour la simplicité.
Communication : Teams intègre chat, visio et téléphonie — écosystème unifié. Google Meet est plus léger mais suffisant pour la plupart des réunions.
Stockage : OneDrive (1 To/utilisateur) vs Google Drive (2 To/utilisateur sur Business Standard). Les deux offrent un partage et des droits d'accès granulaires.
Tarifs PME (10 utilisateurs)
Microsoft 365 Business Basic : 5,60 €/utilisateur/mois. Business Standard : 11,70 €. Google Workspace Business Starter : 5,75 €. Business Standard : 11,50 €. Les tarifs sont comparables ; le choix se fait sur l'écosystème, pas le prix.
Critères de décision
Choisissez Microsoft 365 si : vos équipes sont habituées à Excel/Word, vous utilisez des macros ou des add-ins Office, vous avez besoin de Teams comme hub de communication, votre secteur est traditionnel.
Choisissez Google Workspace si : la collaboration temps réel est prioritaire, vous êtes une startup/scale-up, vous utilisez déjà Gmail, vous voulez la simplicité et le cloud-native.
Migration et coexistence
Migrer de l'un à l'autre prend 2 à 4 semaines pour une PME de 20 personnes. Prévoyez la formation, la migration des emails et des fichiers, et une période de transition. Certaines entreprises maintiennent les deux temporairement.
Intégration avec vos outils métier
Vérifiez que votre CRM, ERP et outils métier s'intègrent nativement avec la suite choisie. Microsoft Graph API et Google Workspace APIs permettent des intégrations sur mesure si nécessaire — un domaine où AMC Numérique intervient régulièrement.
Synthèse : les points clés à retenir
- Microsoft 365 (ex-Office 365) : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive. Standard historique en entreprise, particulièrement en France.
- Google Workspace : Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, Chat. Approche cloud-native, collaboration en temps réel, interface épurée.
- Bureautique : Excel reste supérieur pour les analyses complexes et les TCD. Google Sheets excelle en collaboration simultanée. Word vs Docs : Word pour les documents complexes, Docs pour la simplicité.
- Communication : Teams intègre chat, visio et téléphonie — écosystème unifié. Google Meet est plus léger mais suffisant pour la plupart des réunions.
Questions fréquentes
Vue d'ensemble des deux écosystèmes : de quoi s'agit-il ?
Microsoft 365 (ex-Office 365) : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive. Standard historique en entreprise, particulièrement en France.
Comparatif par usage : de quoi s'agit-il ?
Bureautique : Excel reste supérieur pour les analyses complexes et les TCD. Google Sheets excelle en collaboration simultanée. Word vs Docs : Word pour les documents complexes, Docs pour la simplicité.
Tarifs PME (10 utilisateurs) ?
Microsoft 365 Business Basic : 5,60 €/utilisateur/mois. Business Standard : 11,70 €. Google Workspace Business Starter : 5,75 €. Business Standard : 11,50 €. Les tarifs sont comparables ; le choix se fait sur l'écosystème, pas le prix.
Critères de décision : de quoi s'agit-il ?
Choisissez Microsoft 365 si : vos équipes sont habituées à Excel/Word, vous utilisez des macros ou des add-ins Office, vous avez besoin de Teams comme hub de communication, votre secteur est traditionnel.
Migration et coexistence : de quoi s'agit-il ?
Migrer de l'un à l'autre prend 2 à 4 semaines pour une PME de 20 personnes. Prévoyez la formation, la migration des emails et des fichiers, et une période de transition. Certaines entreprises maintiennent les deux temporairement.